Pilas

Descargar el fichero pilas.xlsx

Este es un ejemplo de nivel inicial para introducirse en el mundo de Excel. Aprendera los conceptos básicos de Excel:

• Introducción y edición de textos
• Formato de celdas
• Introducción de fórmulas
• Fórmulas relativas y absolutas (uso de los dólares $)
• Creación de gráficos

Existen diferencias apreciables entre la versión de Excel 2003 o anteriores y la nueva versión 2007. Las diferencias básicamente se refieren al entorno de usuario, esto es, a los menús que puede ver el usuario. Es conveniente irnos acostumbrando a la vesión nueva, aunque en la mayoría de las empresas aún se trabaja con versiones anteriores.


Iremos estableciendo los pasos necesarios para llegar a elaborar nuestro fichero.

1. Inicie Excel. Puede hacerlo mediante: Inicio, Programas, Microsoft Office, Excel. Puesto que lo utilizaremos con asiduidad es aconsejable crearnos un acceso directo en nuestro escritorio.
2. Excel se abre con un libro nuevo, que inicalmente se llama Libro1.xls, o en la versión 2007 se denomina Libro1.xlsx. Observar que la extensión en las versiones 2003 y anteriores es xls y en la vesión 2007 y posteriores la extensión es xlsx. Excel 2007 abre fiecheros de versiones anteriores, y al grabar se puede pedir que lo grabe en modo compatibilidad con vesiones anteriores, esto es, con extensión xls. Por tanto, en general, grabaremos los ficheros con la extensión xls para que sean compatibles con cualquier versión de Excel que utilicemos. Grabe el fichero con el nombre pilas.xlsx.
3. Estrechamos la columna A, para dejarla como margen y no utilizarla. Esta es una peculiaridad que utilizaremos en nuestros ficheros y tiene una finalidad estética. Para estrechar una columna ponemos el cursos entre el indicador de columna A y B y en ese momento arrastramos hacia la izquierda. Esto hace que la columan A se estreche.
4. Crear la tabla que se muestra en la siguiente imagen. Escriba la columna 'TIPO PILA' y la columna 'FACTURACIÓN'.






5. La celda C9 totaliza las ventas. Esto se consigue incluyendo la función =SUMA(C5:C8). Toda función en Excel comienza con el signo igual (=). Tambíen puede comenzarle con el signo más (+). La función suma se puede escribir manualmente, o bien utilizando el icono del sumatorio (Autosuma). Para ello nos situamos en la celda C9 y pulsamos el icono ∑.
6. Podemos dar formato a las celdas. En este caso seleccionamos los importes de la facturación y pulsamos el botón derecho del ratón, y elegimos 'Formato de celdas'. Para poner los importes con separador de miles y cero decimales elegimos las opciones que se muestran en la siguiente imagen.



7. Vamos a calcular el porcentaje que supone la facturación de cada tipo de pila. La fórmula que debemos utilizar para la celda D5 es: =C5/C9. Esto nos proporcionará el valor 0,4 que expresado en tanto por uno es un 40%. Para poder ver este valor en porcentaje le damos formato de porcentaje. Estando en D5, esto se puede conseguir pulsando el icono del porcentaje (%).
8. Si la fórmula anterior la copiamos hacia abajo obtendremos un hermoso error. Si copiamos la fórmula de la celda D5 una hacia abajo hasta D6, la fórmula tambien baja en una celda todas sus referencias. Esto hace que la fórmula obtenida sea =C6/C10. Esto nos da el error #!DIV/0¡, que indica que se ha producido una división por cero, ya que la celda del denominador C10 esta vacía. Al copiar una celda hacia abajo nos interesa que el numerador cambie pero queremos que el demoninador constinúe siendo la facturación total de la empresa (celda C9). Para fijar la celda C9, debemos editar la fórmula (hacindo clic sobre ella) y situado el cursor sobre C9 pulsar la tecla de función F4. Esta tecla, permite poner dólares a esta referencia de celda en una fórmula. Si ponemos =+C5/$C$9 conseguimos que la celda C9 quede fija al copiarse la fórmula. Por tanto, si en una celda una referencia a celda va sin dólares Excel efectúa una copia relativa, y si va con dólares