Agrupar por meses en una Tabla Dinámica

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Agrupar por meses en una Tabla Dinámica. Tenemos una sencilla base de datos con fechas e importes. Deseamos crear una Tabla Dinámica que nos de la facturación por meses. Esto se puede conseguir añadiendo una nueva columna auxiliar a la base de datos que calcule el mes correspondiente a cada fecha con la función =MES. En esta ocasión vamos a prescindir de esta columna auxiliar ya que, si somos puristas, en una base de datos no debe existir ningún campo (columna) calculado en base a otros campos que ya existen en la propia Base de Datos.


Creamos una sencilla Tabla Dinámica con la fecha y los importes. Utilizaremos Excel 2003.


El resultado es el siguiente.



Pulsamos con el botón derecho del ratón sobre la tabla dinámica y en el menú contextual que surge elegimos 'Agrupar y mostrar detalle', y luego 'Agrupar'. Obtenemos la siguiente ventana, en la que elegimos agrupar por meses.

El resultado obtenido nos permite disponer de la Tabla Dinámica agrupada por meses.

Ahora vamos a realizar algunos cambios:

• Insertamos nuevamente el campo Importe en la Tabla Dinámica, obteniendo una segunda columna.
• Cambiamos el nombre a las columnas. A la primera la denominamos 'Facturación' y a la segunda 'Operaciones'. En esta segunda columna pretendemos obtener el número de operaciones realizadas en cada mes.
• Sobre la columna de 'Operaciones', obtenemos 'Configuración de campo' en la barra de herramientas de Tablas Dinámicas, o bien con el botón derecho del ratón. Pedimos que en lugar de sumar, cuente.

Finalmente ponemos un formato de separador de miles y cero decimales a los valores numéricos obtenidos en la Tabla Dinámica. Veamos el resultado.

Es conveniente que vea también el Post anterior denominado Acumular por meses.