Eliminar Filas y Columnas vacías

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Es frecuente que un informe generado por otro programa se exporte a Excel, por ejemplo en  SAP. Muchos programas contemplan la exportación directa a Excel, y en otras ocasiones lo que se hace es generar un fichero plano, de texto. Sea por un método o por otro, habitualmente los informes contienen filas vacías, y columnas vacías. Presentamos una macro que elimina las filas y las columnas en blanco, dejando el informe compactado.

Hoja 1

Hoja 2

La macro que elimina las filas vacías es la siguiente.

En la macro recorremos todas las filas del rango usado (UsedRange). Se basa en detectar el número de celdas vacías con la función CountA, que en español se denomina CONTARA. Esta función es similar a la función CONTAR. La diferencia es que CONTAR cuenta únicamente valores numéricos, y CONTARA cuenta todo tipo de celdas, sean estas numéricas o de texto.

Creamos la variable Cadena que por concatenación va acumulando todas las filas vacías que se eliminarán. Al concatenar las diferentes filas las separamos por una coma (,) lo que hace que al final tengamos que eliminar la última coma, cosa que se hace con la expresión:

 Left(Cadena, Len(Cadena) - 1).

Esta macro aplicada a hojas en las que sea necesario eliminar muchas filas puede llegar a dar un error derivado de que la variable Cadena necesita una lóngitud mayor de la que es capaz de soportar. Para evitar ese inconveniente hemos creado la macro de la hoja 3 que también elimina las filas vacías, pero lo hace cada vez que las localiza.

Código:

Sub EliminarFilasVacias()
Dim Cadena As String, Fila As Long
With Worksheets("Hoja2") 'Nombre de la hoja
    For Fila = 1 To .UsedRange.Rows.Count
        If WorksheetFunction.CountA(.Rows(Fila)) = 0 Then
            Cadena = Cadena & Fila & ":" & Fila & ","
        End If
    Next Fila
    If Cadena <> "" Then
        Application.ScreenUpdating = False
        .Range(Left(Cadena, Len(Cadena) - 1)).Delete
        Application.ScreenUpdating = True
    End If
End With
End Sub

Esta macro se aplica a la Hoja2 que es la siguiente. Se lanza con un botón que hay en la parte superior izquierda de la hoja.

Hoja 3

En la Hoja3 disponemos de una macro que elimina las filas vacías y otra que elimina la columnas vacías.

La macro que elimina las filas vacías es la siguiente. Es similar a la que hemos utilizado en la Hoja 2.

Código:

Sub EliminarFilasEnBlanco()
Dim n As Long 'nº filas
Dim i As Long
Dim Fila As String
n = ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count
For i = n To 1 Step -1
   Fila = i & ":" & i
   If WorksheetFunction.CountA(Range(Fila)) = 0 Then
      Range("A" & i).EntireRow.Delete
   End If
Next i
End Sub

Hemos necesitado hacer el bucle desde n hasta 1 ya que si lo hacemos de 1 a n en caso de existir dos o más filas vacías contiguas quedaría una de ellas sin eliminar.

Para eliminar las columnas vacías existe una macro similar. Es la siguiente.

Código:

Sub EliminarColumnasVacias()
Dim n As Integer 'nº columnas
Dim i As Integer
Dim col As String
n = ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count
For i = n To 1 Step -1
    If WorksheetFunction.CountA(Cells(1, i).EntireColumn) = 0 Then
        Cells(1, i).EntireColumn.Delete
    End If
Next i
End Sub

Otra variante para eliminar filas en blanco es la siguiente.

Código:

Sub EliminarFilasEnBlanco_bis()
Dim Fila As Long
For Fila = ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count To 1 Step -1
    If WorksheetFunction.CountA(ActiveSheet.Rows(Fila)) = 0 Then
        Cells(Fila, 1).EntireRow.Delete
    End If
Next Fila
End Sub

Si no deseamos que se vea el movimiento en pantalla que origina la eliminación de filas podemos añadir al inicio de la macro (después de los Dim) la línea:

• Application.ScreenUpdating = False

Y al final de la macro pondríamos la línea:

• Application.ScreenUpdating = True

Esto hace que mejore el tiempo de ejecución, apreciándose en hojas de muchísimas filas.

Pulsando sobre el desplegable de la hoja 3 podemos generar un informe con filas y columnas en blanco que podemos hacer desaparecer eligiendo las opciones adecuadas en el desplegable (ComboBox).

Otra variante que Elimina Filas Vacías

Sub Elimina_Filas_Vacias()
Dim n As Long 'nº filas
Dim i As Long
Dim Fila As String
n = ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count
For i = n To 1 Step -1
Fila = i & ":" & i
If WorksheetFunction.CountA(Range(Fila)) = 0 Then
  Range("A" & i).EntireRow.Delete
End If
Next i
End Sub