Referencias absolutas y relativas en las fórmulas de Excel

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$ Los Dólares en una fórmula de Excel nos permiten hacer absolutas las referencias a celdas que deseamos que no se muevan al copiar la fórmula a otro sitio. Cuando en una fórmula de Excel no se utilizan dólares, al copiar la fórmula a otro sitio las celdas a las que se hace referencia en la fórmula cambian de forma relativa. Para que no cambien se han de convertir en celdas absolutas, y esto se hace añadiendo dólares.

Supongamos que una fórmula hace referencia a la celda B3, nos podemos encontrar con estos casos:

• =B3 No lleva dólares. La referencia es relativa.
• =$B3. Únicamente hemos puesto dólares antes de la letra B. Esto supone fijar la columna B.
• =B$3. Únicamente hemos puesto dólares antes del número 3. Esto supones fijar la fila 3.
• =$B$3. Esta es una referencia ABSOLUTA. Al fijar la fila 3 y la columna B, queda fijada la celda.

Para poner los dólares mientras se escribe la fórmula podemos poner los dólares a mano o pulsar la tecla de función F4. Pulsándola alternativamente podemos conseguir cada uno de los estados anteriormente mencionados.

También podemos poner los dólares después de haber escrito la fórmula y antes de copiarla a otro lugar. Para ello se ha de EDITAR la fórmula, lo cual se consigue de dos formas:

• Haciendo doble clic con el ratón sobre la celda que contiene la fórmula que deseamos editar
• Pulsando la tecla de función F2, mientras estamos en la celda que deseamos editar

Si seleccionamos un rango de celdas y luego escribimos algo, sea un texto, un número o una fórmula, al pulsar Intro queda escrita únicamente en la primera celda. Si deseamos que quede escrita en todas las celdas debemos pulsar simultáneamente la teclas CONTROL e INTRO.